第7回部長会議事録

第7回部長会議事録

日時：11月4日　19時30分～
出席、8名

　議題
１）文化祭展示、および担当者について
・8日「長谷川ポンプ」殿に展示依頼
・会長の防災グッズ展示
　7日　7時30分～展示準備、武田会長
担当：８日　午前　武田
正午～１４時　熊谷
１４～１７時　高橋

９日 ９時～１１時　岸辺
１１時～　　　二瓶
１２時　あとかたずけ　全員

２）予算について
毎年の運営費として、年間１０万円程度であろう。
役員会で、議論する。

設備は、自主防災組織育成助成事業に応募

３）全戸アンケートの確認
１１月中に作成。
１２月１５日配布の予定で。

４）ヘルメット　各自￥１０００or￥５００負担で配布を提案したい。

５）次回役員会議
　
　１２月２日　19時30分より

　・設備点検について(消防設備)
　・ヘルメットについて
　・全戸配布アンケートについて
　・来年度予算について

第6回部長会議事録

第6回部長会議事録

日時：10月7日　19時30分より
出席者：8名

1)文化祭について
・10月17日　19時30分　より　会議
　（公民館での展示について、教育委員会の承諾を得ている。）
・展示について、屋外で、展示品は、足立さんに確認してもらう。
・非常持ち出し袋の展示がほしい。
・スモークマシンについては有料のため今回は使わないこととする。

2)9月21日の防災訓練について
・およそ100名の参加と悪天候にもかかわらず、良かった。
・詰め替え2本、新規2本、消防団で2本
・準備期間が十分取れなかった
・広報車による広報が良かった。
・給水給食部みんなの協力があって良かった。
・ラーメンはふたがなく旨くできていなかった。

3)マップ作成、全戸アンケートについて
・広報部員の意見は一人だけだった
4)防災研修会の参加について
・今回は見送る。
5)町議会傍聴報告
・会長より報告があった。
6)予算について
・高橋さんにまとめてもらう。
7)ヘルメットについて
・貸与か、買い取りかについて、役員会で結論をとる

8)次回の部長会　開催予定
11月4日火曜日　19時30分より
議題
・設備点検について(消防設備)
・文化祭展示、および担当者について
・予算について
・全戸アンケートの確認

秋の防災訓練実施

2008年9月21日(日曜日)　午前7時より　近江地区自主防災会主催　秋の防災訓練を行いました。

あいにくの雨天にもかかわらず、およそ100名の住民の方にご参加いただくことができました。ありがとうございます。

訓練は、水消火器による初期消火訓練、同じく粉末消火器による消火訓練、そして、非常食による給食訓練が行われました。

消火訓練では、消防団と、長谷川ポンプ様のご協力を頂、防火部の指導でおよそ20名ほどの方たちが消火器の使い方を訓練しました。

およそ１０名程度の方たちが、自宅の消火器を持ち寄り、点検と使用期限や詰め替えについて相談をしました。

給食訓練では、給食給水部が、白米５０食、カレー５０食、豚汁５０食、ラーメン５０食を準備し、参加者の方たちに、試食していただきました。

皆さん、雨の中ご苦労様でした。

第5回部長会議事録

第5回部長会議事録

日時：9月2日　19時30分より

出席者：9名

1)マップ作成のための調査・アンケートについて

・全戸アンケート：9月15日までに広報部員で確認後アンケート表を作成。

・要援護者アンケートは民生員に避難誘導部長経由で依頼する。

・配布用連絡先として、民生員、福祉推進委員の名簿を貰う

2)防災訓練等について

9月21日、町内一斉清掃にあわせ、防災訓練を行う。

・時間：清掃に引き続き、7時～

・場所：公民館周辺

・訓練内容：消火訓練および、 炊き出し訓練

3)設備・備品の購入予算について

見積もりの報告あり

21日の訓練にあわせ、ヘルメットおよびゼッケンを購入する。

4)次回の部長会　開催予定

10月7日火曜日　19時30分より

議題

・文化祭における防災用品の展示、スモークマシンによる火災避難訓練について

・設備点検について(消防設備)

平成20年度山辺町防災訓練打ち合わせ報告

平成20年度山辺町防災訓練打ち合わせ報告

日時：9月18日　19時30分より
場所：町役場大会議室
参加者：当会より3名出席

＊平成20年度山辺町防災訓練を下記の通り行う

日時：10月26日(日)午前10時~12時
場所：相模小学校およびその周辺地域

想定：午前10時に山形盆地断層帯を震源とする震度6弱の激しい地震が発生し、町内各所において家屋の倒壊や火災が発生した。

参加者：地域住民、自主防災組織、相模小学校自動･教職員、町議会議員、消防団員、交通指導員、県消防防災航空隊、危険物安全協会、食生活改善推進員、各地区委員、町職員、その他
当会からは、5名の参加を要請された。

訓練内容：広報訓練、給水訓練、避難訓練、現場本部設置訓練、情報収集および伝達訓練、被害状況調査訓練、初期消火訓練、救助訓練、火災防御訓練、搬送訓練、応急処置訓練、応急給食訓練、被害状況報告訓練、仮説トイレ設置訓練

体験・展示コーナー：起震車体験、災害用伝言板体験、簡易耐震診断、土砂災害模型展示、防災資機材・非常用持出袋内容展示、震災パネル展示、住宅用火災報知機展示

なお、26日は衆議院選挙の可能性があり、その場合は11月2日とする事も考えられる。

＊席上、山辺町内において自主防災組織を集め、町主催の研修会を開催することが参加者より町の担当者に要請された。

防災訓練 「地震体験会」

８月１５日
１３時より１５時まで、近江公民館駐車場で、山形県所有の「起振車」をお借りし、これまで発生した有名な地震を再現した、地震体験会を開催しました。
当日は、真夏の炎天下にもかかわらず、子供から、お年寄りまで、延べで、およそ８０名を超える方に、貴重な体験していただくことができました。
ご協力いただいた、町の職員と、防災会の担当の方、そして、炎天下、ご参加いただいた地区民の方々に感謝申し上げます。

第４回 部長会 議事録

第4回部長会議事録
日時：　8月6日(水)　19:30より　公民館2階にて
出席者：８名

１）防災訓練について
　訓練内容、日程について詳細検討
＊起震車による地震体験訓練
　日時：8月15日　１３時～１５時
　場所：公民館前道路
　役割分担等
　・広報車　二瓶さん
　・役員は　12時30分　公民館集合
　　麦茶　準備
　　役場に最終確認、高橋さん

＊消火訓練、炊き出し訓練については次回の役員会で相談する

２）マップ作成について
　７月２２日開催の広報部会の報告
　・要援護者調査->民生委員のかたに依頼
　・全戸アンケート
　原案を作成中
また、アンケートのほかに下記の配布を検討
　・ふれあいネットワーク連絡表
　・非常持ち出しリスト・防災マニュアル等

３）備品購入について
　ゼッケン・ヘルメット等について見積もりを取る。
　次回役員会で検討

４）その他
　-消火訓練については、消防団と連携して行う。
　-消火設備の点検を自治会から、自主防災会に移管することについて検討する

次回予定
　・消火設備点検について
　・消火訓練(安達さん)と、炊き出し訓練について確認
　・備品購入について
　・アンケートについて
　9月2日（火）　19時30分～