山辺町避難所開設運営マニュアルが公開されました。

 山辺町では「避難所開設運営マニュアル」を公開しました。確認しておきましょう。

下記をクリックすると表示されます。

山辺町避難所開設運営マニュアル

避難所開設運営関連様式・書式編

避難訓練を実施します

先にお知らせした通り、地区毎の避難訓練を、下記の通り実施します

ご都合の付く方は、ぜひご参加ください。

記

1． 地区別 訓練実施日 集合場所（各地区第1次避難場所）

1丁目 ６月１９日（日） 1丁目公園
2丁目 ６月１９日（日） 2丁目公園
3丁目 ６月１９日（日） 公民館前駐車場

4丁目 ７月３日（日） 4丁目公園
5丁目 ７月３日（日） 5丁目公園
6丁目 ７月３日（日） 近江公園

7丁目 ７月２４日（日） 7丁目公園
8丁目 ７月２４日（日） 8丁目公園
9丁目 ７月２４日（日） 9丁目公園

2． 集合時間　午前６：００　終了予定７：００

3． 訓練概要

・参加者確認（安否確認）後、地震発生時の指定避難所、近江公民館まで歩き（避難）ます。

・公民館までの途中消火設備の位置と使い方、注意点など確認します。

防災セミナー

2010年2月14日　午前10時より
防災セミナー　を開催します。

内容

• 災害への心構え
• 自宅で災害へ備える
• 地元の防災情報
  
• 防災資器材のご紹介

防災グッズのお土産もあります。

第8回部長会議事録

第8回部長会議事録

日時：2009年1月13日　19時30分より

出席者：9名

１）防災セミナーについて

　・日時：2月1日(日)10時～12時

　・自治会の役員会において下記の事項確認

-自治会主催行事として防災セミナーを開催し、自主防災会が運営を受託する。

-予算は、記念品代金としておよそ1万円、他資料コピー代金等（自治会予算）

　・来賓等の案内　　住民課長、近江地区在住町議会議員

　・式次第

-自治会長、自主防災会長、来賓（役場職員）の3名挨拶

-体験談（2名）、e-カレッジの家庭における防災対策、（資料100部コピー）

-最後に来賓の議員さんから講評をいただく

　・準備、担当等

-記念品購入（会長）、プロジェクタ・マイク準備（事務局）

-当日、9時30分集合

-受付、（広報部長、給食給水部長）

-司会、副会長

２）全戸配布アンケートについて

　・2月1日の広報配布にあわせて配布する

　・1月26日10時にコピー作業を公民館で行う。

　・地区民->組長->地区長->公民館で回収

　・回収期日（15日）を追加記載してコピー（2週間）する

３）来年度予算について

　・自治会の役員会にて、予算の規模（10万円程度）は確認済みながら、どこから、拠出するかを議論し、予備費から捻出してはどうであろうかという、議論をしているとの報告。

　・2月部長会で次年度予算を作成する。

４）その他

　・会長より役員になってもらってはどうかとの候補者が紹介され、次年度より、お願いしたいと。

５）次回部長会

　2月10日火曜日　19時30分から

議題

　・来年度予算について

　・防災関連会議等参加報告について

　・全戸配布アンケートについて

　・防災セミナーの反省等

第2回役員会議事録

第2回役員会議事録

12月2日火曜日　19時30分より

出席者：約20名

１）ヘルメットについて

　・経緯説明

役員の方にヘルメットを配布する件について、一部個人負担をしていただく、有料配布としたい旨を説明

　・個人負担を￥１０００とすることに決定

　・なお、既にヘルメットを持っている人は、それを利用すればよいと言うことで、有料配布を強制しない事としました。

２）アンケートについて

　・防災マップ作成のための全戸配布アンケートについて説明

　・個人情報保護規定等説明し、承認されました。

　・災害時要援護者登録制度について説明、承認されました。

　・全戸配布アンケートについて、承認されました、なお、コピー機の故障等で準備に時間を要するため、配布は準備が出来次第ということで了承されました。

３）設備点検について

　・消防設備点検について、現状を報告

　・自治会と、自主防災会で、消防設備の点検等、役割分担について協議を申し入れることとなりました。

４）来年度予算について

　・現在の予算執行状況の説明がありました。

　・自治会に来年度の予算として、10万円程度はほしいと言う旨をお願いすると言うことで、了解されました。

５）その他

防災セミナーについて

2009年1月、自治会主催の「防災セミナー」に自主防災会で協力する旨、承認されました。

尚、詳細は、別途自治会の依頼を受けてから決定することとしました。

6）次回部長会議

　　１月16日　19時30分より

議題

　・防災セミナーについて

　・全戸配布アンケートについて

　・来年度予算について

第7回部長会議事録

第7回部長会議事録

日時：11月4日　19時30分～
出席、8名

　議題
１）文化祭展示、および担当者について
・8日「長谷川ポンプ」殿に展示依頼
・会長の防災グッズ展示
　7日　7時30分～展示準備、武田会長
担当：８日　午前　武田
正午～１４時　熊谷
１４～１７時　高橋

９日 ９時～１１時　岸辺
１１時～　　　二瓶
１２時　あとかたずけ　全員

２）予算について
毎年の運営費として、年間１０万円程度であろう。
役員会で、議論する。

設備は、自主防災組織育成助成事業に応募

３）全戸アンケートの確認
１１月中に作成。
１２月１５日配布の予定で。

４）ヘルメット　各自￥１０００or￥５００負担で配布を提案したい。

５）次回役員会議
　
　１２月２日　19時30分より

　・設備点検について(消防設備)
　・ヘルメットについて
　・全戸配布アンケートについて
　・来年度予算について

第6回部長会議事録

第6回部長会議事録

日時：10月7日　19時30分より
出席者：8名

1)文化祭について
・10月17日　19時30分　より　会議
　（公民館での展示について、教育委員会の承諾を得ている。）
・展示について、屋外で、展示品は、足立さんに確認してもらう。
・非常持ち出し袋の展示がほしい。
・スモークマシンについては有料のため今回は使わないこととする。

2)9月21日の防災訓練について
・およそ100名の参加と悪天候にもかかわらず、良かった。
・詰め替え2本、新規2本、消防団で2本
・準備期間が十分取れなかった
・広報車による広報が良かった。
・給水給食部みんなの協力があって良かった。
・ラーメンはふたがなく旨くできていなかった。

3)マップ作成、全戸アンケートについて
・広報部員の意見は一人だけだった
4)防災研修会の参加について
・今回は見送る。
5)町議会傍聴報告
・会長より報告があった。
6)予算について
・高橋さんにまとめてもらう。
7)ヘルメットについて
・貸与か、買い取りかについて、役員会で結論をとる

8)次回の部長会　開催予定
11月4日火曜日　19時30分より
議題
・設備点検について(消防設備)
・文化祭展示、および担当者について
・予算について
・全戸アンケートの確認

第5回部長会議事録

第5回部長会議事録

日時：9月2日　19時30分より

出席者：9名

1)マップ作成のための調査・アンケートについて

・全戸アンケート：9月15日までに広報部員で確認後アンケート表を作成。

・要援護者アンケートは民生員に避難誘導部長経由で依頼する。

・配布用連絡先として、民生員、福祉推進委員の名簿を貰う

2)防災訓練等について

9月21日、町内一斉清掃にあわせ、防災訓練を行う。

・時間：清掃に引き続き、7時～

・場所：公民館周辺

・訓練内容：消火訓練および、 炊き出し訓練

3)設備・備品の購入予算について

見積もりの報告あり

21日の訓練にあわせ、ヘルメットおよびゼッケンを購入する。

4)次回の部長会　開催予定

10月7日火曜日　19時30分より

議題

・文化祭における防災用品の展示、スモークマシンによる火災避難訓練について

・設備点検について(消防設備)

第４回 部長会 議事録

第4回部長会議事録
日時：　8月6日(水)　19:30より　公民館2階にて
出席者：８名

１）防災訓練について
　訓練内容、日程について詳細検討
＊起震車による地震体験訓練
　日時：8月15日　１３時～１５時
　場所：公民館前道路
　役割分担等
　・広報車　二瓶さん
　・役員は　12時30分　公民館集合
　　麦茶　準備
　　役場に最終確認、高橋さん

＊消火訓練、炊き出し訓練については次回の役員会で相談する

２）マップ作成について
　７月２２日開催の広報部会の報告
　・要援護者調査->民生委員のかたに依頼
　・全戸アンケート
　原案を作成中
また、アンケートのほかに下記の配布を検討
　・ふれあいネットワーク連絡表
　・非常持ち出しリスト・防災マニュアル等

３）備品購入について
　ゼッケン・ヘルメット等について見積もりを取る。
　次回役員会で検討

４）その他
　-消火訓練については、消防団と連携して行う。
　-消火設備の点検を自治会から、自主防災会に移管することについて検討する

次回予定
　・消火設備点検について
　・消火訓練(安達さん)と、炊き出し訓練について確認
　・備品購入について
　・アンケートについて
　9月2日（火）　19時30分～

第3回部長会議事録

近江地区自主防災会　第3回部長会議事録
日時：7月8日　19時30分より
出席者：8名

1)火災報知機共同購入について報告
24軒49個配布、3軒取り付けお手伝い
継続の希望があるので、何度か共同購入を続けることとする。

2)自主防災組織リーダー研修の報告
7月2日、3日の1泊2日の日程で、山形県消防学校にて開催
武田会長、熊谷副会長、笠原副会長の3名が出席
研修概要と、感想が報告された。
他の自主防災組織との交流を行うことを検討することとする。

3)防災訓練等について
下記の予定で防災訓練をすることで、調整することとする。
・起震車による、地震体験＝8月15日の盆踊りの日
・消火訓練＝9月21日一斉清掃の後
・炊き出し訓練＝9月21日一斉清掃の後
・スモークマシンによる火災避難訓練＝11月9日の文化祭終了後

4)マップ作成のための調査・アンケートについて
要援護者等のマップ作成のための調査・アンケートについて、民生委員に協力要請をすることとし、詳細については、7月22日に広報部会を開催して決定することとする。

5)設備・備品の購入予算について
本格的な検討は次回に持ち越しとするが、防災訓練等を行うにあたり、ゼッケンのような目立つものを至急購入したい。

6)次回の部長会　開催予定
基本的に毎月第一火曜日開催とすることとした。
ただし、次回8月は6日(水)とする。

次回の部長会　開催予定
8月6日(水)　19:30より　公民館2階にて

予定議題
・防災訓練について
　訓練内容、日程について詳細検討
・マップ作成について
　広報部会の報告他
・備品購入について
　ゼッケン等について

以上

第2回 部長会開催

6月10日　19時30分より
第2回　部長会を開催しました。
出席　6名

1)火災報知機共同購入について
　40台(20人)の申し込みがありました。
2)連絡網について
　自主防災会の事務連絡等のために、連絡網を作成しました。
　配布、回覧、電話連絡等はこの連絡網を使用することとします。
　--連絡網は関係者のみ配布とし、公開はしません。--
3)訓練等について
　救助訓練等、消火訓練、避難訓練、が一般的だが、住民の防災意識向上のため、自分の命を守るため、地震体験、けむり火災体験、防災頭巾作成、かまど検査等が必要との意見が出された。（防災頭巾については、あけぼの会に製作を依頼できないか検討）
　町の担当者と相談し、何ができるか訓練等のメニューを調査し、次回決定することとする。
4)町内の消火栓等について
　防火部で消火栓等の確認を行ったところ、町内の消火栓は一部少ないところがあることがわかった。町に増設を要望する。
　消火栓を使った消火活動では最低3人は必要とのことで、一人でも消火できる消火器を街角に設置したほうが良いのか、その場合の問題点等について調査することとした。
5)自治会の防犯防火部、消防団との役割分担について
　消火栓の確認等について、当初、消防団で行っていたが、一昨年からは自治会の防犯防火部行っていた。今年からは自主防災会で行うこととする方向で、それぞれが検討する。
　また、消防団で以前に行っていた「かまど検査」（各家庭を訪問し台所等の安全対策等についての検査・指導)を、最近は、消防団員と住民の付き合いが少ないためか、住民に拒否されて検査しにくくなっている。これを、自主防災会で（もしくは共同で)行う方向で検討することにする。
6)自主防災組織リーダー研修について
　山辺町より案内のあった、「自主防災組織リーダー研修」（7月2,3の1泊2日)に3名が参加することになった。

次回の部長会　開催予定
7月8日(火)　19:30より　公民館２階にて
予定議題
　・火災報知機共同購入について報告
　・自主防災組織リーダー研修報告
　・防災訓練等について
　　　訓練内容、日程等
　・マップ作成のための調査・アンケート等について
　　　かまど検査等について
　・設備・備品等の購入予算について
　　　街角への消火器設置等
以上

第2回 役員会 と 第1回各専門部会

5月22日
第2回の役員会を開催しました。
開始前には、全戸配布する自主防災会の規約と役員名簿の資料をそろえる作業を全役員で行いました。

会議では、下記の議案について審議しました。

１）会議の持ち方について
　前回の部長会で検討した会議の持ち方について説明し、全員の了解を得ました。
　　・役員会、　・部長会　・各専門部会　の3種類の会議を持つこと。

２）火災報知機の共同購入について、提案・説明を行い、原案通り承認されました。

３）各専門部会の役割分担について
　事務局より、役割分担のたたき台が示され、これを元に、各専門部ごと分かれて検討しました。
　　・広報部　地域住民への日常的な啓発活動を重点項目として活動する。実態調査を行う。

　　・防火部　危険箇所の点検調査を6月8日AM8:00～行う。初期消火訓練を実施する。

　　・避難誘導部　マップの作成をなるべく早く行う。

　　・救護部　全体の訓練の中で、救護部の訓練を実施する。

　　・給食給水部　全体の訓練にあわせて炊き出し等の訓練を行う。

　全体として、訓練は個別に行うのではなく全体で行うべきなので、部長会でなるべく早く、訓練の日程を決めることとする。

４）その他
　6月10日　19:30～　第2回部長会開催　公民館にて

第１回 部長会開催

５月９日
第１回の近江地区自主防災会の部長会開催、下記のような事項が話し合われました。

出席者：８名

１）会議等の種類について
　　当会では、これから会を作っていくことから多くの会議が必要であり、みんなで、意見交換していく必要がある。　そのため総会の他に、下記の会議を開催することとし、その会議の名称を決めた。
　　①役員会：　副部長を含めた全役員(５１名）で構成し、会長が主催する。
　　②部長会：　役員から副部長を除く１０名で構成し、会長が主催する。
　　③専門部会：　各専門部員で構成し、各専門部長が主催する。ただし、しばらくの間は、部長会メンバーは、すべての専門部会にも参加する事とする。

２）第２回役員会と第１回の各専門部会について
　　第２回の役員会と第１回の各専門部会を、５月２２日に開催することとした。
　　この会議で、各専門部の役割と本年度の具体的な分担について話し合いをする。

３）個人情報の取り扱いについて
　　個人情報の取り扱いについて、議論しました。
　　個人情報は会長がこれを保管管理することとしました。
　　会長、副会長、事務局で個人情報を取り扱うこととし、個人情報取り扱い規定の作成および、個人情報の取り扱いに関する関係者の教育等を行うこととしました。

４）火災報知器の共同購入について
　　自主防災会の最初の事業として、「火災報知器の共同購入」を実施することとし、その内容について協議し、実施を決定した。

設立総会

2008年4月19日

めでたく設立総会を開催し、規約、役員、事業計画、予算案が審議されすべて原案通り可決されました。
総勢51名の役員で出発いたします。

およそ600世帯の近江地区ですが、災害による犠牲者を一人も出さないように、みんなで力を合わせましょう。

まずは、防災に関するお勉強からはじめたいと思います。

次は、専門部の部長以上により、今後の会の進め方を決めたいと思っています。(5月9日19時30分公民館にお集まりください)

また、火災報知機の設置が義務付けられています。
自主防災会で、火災報知機の共同購入をしたいと思います。

後日、回覧板等でお知らせいたしますので、どうぞご利用ください。

近江地区自主防災会(仮称) 設立総会

設立総会の日程が決まりました。

下記の日程で設立総会を開催しますので、近江地区住民の皆様、どうぞご参加ください。

日時：2008年4月19日　午後7時より
場所：近江公民館　2階和室

近江自主防災組織が2008年4月発足を目指しています。

近江地区では、昨年4月より自主防災組織を発足するべく準備会を設置し、厚い議論を続けてきました。
ようやく、概要が決まり、4月の近江自治会評議会で承認を得た上で、4月中の発足が見えてきました。

このブログでは、当自主防災組織の情報発信、情報収集の窓口として、防災情報の公開、組織運営上のお知らせ・お願い、アンケート等の意見受付をしていく予定です。

現在は、その準備段階で、非公式に笠原個人での運営ですので、公式に公開されるまでは、ここに公開される情報等はすべて、笠原個人の責任で掲載するものですので、ご了承ください。

どうぞよろしくお願いします。