第１回 部長会開催

５月９日
第１回の近江地区自主防災会の部長会開催、下記のような事項が話し合われました。

出席者：８名

１）会議等の種類について
　　当会では、これから会を作っていくことから多くの会議が必要であり、みんなで、意見交換していく必要がある。　そのため総会の他に、下記の会議を開催することとし、その会議の名称を決めた。
　　①役員会：　副部長を含めた全役員(５１名）で構成し、会長が主催する。
　　②部長会：　役員から副部長を除く１０名で構成し、会長が主催する。
　　③専門部会：　各専門部員で構成し、各専門部長が主催する。ただし、しばらくの間は、部長会メンバーは、すべての専門部会にも参加する事とする。

２）第２回役員会と第１回の各専門部会について
　　第２回の役員会と第１回の各専門部会を、５月２２日に開催することとした。
　　この会議で、各専門部の役割と本年度の具体的な分担について話し合いをする。

３）個人情報の取り扱いについて
　　個人情報の取り扱いについて、議論しました。
　　個人情報は会長がこれを保管管理することとしました。
　　会長、副会長、事務局で個人情報を取り扱うこととし、個人情報取り扱い規定の作成および、個人情報の取り扱いに関する関係者の教育等を行うこととしました。

４）火災報知器の共同購入について
　　自主防災会の最初の事業として、「火災報知器の共同購入」を実施することとし、その内容について協議し、実施を決定した。