第2回役員会議事録
12月2日火曜日 19時30分より
出席者：約20名
１）ヘルメットについて
・経緯説明
役員の方にヘルメットを配布する件について、一部個人負担をしていただく、有料配布としたい旨を説明
・個人負担を￥１０００とすることに決定
・なお、既にヘルメットを持っている人は、それを利用すればよいと言うことで、有料配布を強制しない事としました。
２）アンケートについて
・防災マップ作成のための全戸配布アンケートについて説明
・個人情報保護規定等説明し、承認されました。
・災害時要援護者登録制度について説明、承認されました。
・全戸配布アンケートについて、承認されました、なお、コピー機の故障等で準備に時間を要するため、配布は準備が出来次第ということで了承されました。
３）設備点検について
・消防設備点検について、現状を報告
・自治会と、自主防災会で、消防設備の点検等、役割分担について協議を申し入れることとなりました。
４）来年度予算について
・現在の予算執行状況の説明がありました。
・自治会に来年度の予算として、10万円程度はほしいと言う旨をお願いすると言うことで、了解されました。
５）その他
防災セミナーについて
2009年1月、自治会主催の「防災セミナー」に自主防災会で協力する旨、承認されました。
尚、詳細は、別途自治会の依頼を受けてから決定することとしました。
6）次回部長会議
１月16日 19時30分より
議題
・防災セミナーについて
・全戸配布アンケートについて
・来年度予算について
