第8回部長会議事録
日時：2009年1月13日 19時30分より
出席者：9名
１）防災セミナーについて
・日時：2月1日(日)10時～12時
・自治会の役員会において下記の事項確認
-自治会主催行事として防災セミナーを開催し、自主防災会が運営を受託する。
-予算は、記念品代金としておよそ1万円、他資料コピー代金等（自治会予算）
・来賓等の案内 住民課長、近江地区在住町議会議員
・式次第
-自治会長、自主防災会長、来賓（役場職員）の3名挨拶
-体験談（2名）、e-カレッジの家庭における防災対策、（資料100部コピー）
-最後に来賓の議員さんから講評をいただく
・準備、担当等
-記念品購入（会長）、プロジェクタ・マイク準備（事務局）
-当日、9時30分集合
-受付、（広報部長、給食給水部長）
-司会、副会長
２）全戸配布アンケートについて
・2月1日の広報配布にあわせて配布する
・1月26日10時にコピー作業を公民館で行う。
・地区民->組長->地区長->公民館で回収
・回収期日（15日）を追加記載してコピー（2週間）する
３）来年度予算について
・自治会の役員会にて、予算の規模（10万円程度）は確認済みながら、どこから、拠出するかを議論し、予備費から捻出してはどうであろうかという、議論をしているとの報告。
・2月部長会で次年度予算を作成する。
４）その他
・会長より役員になってもらってはどうかとの候補者が紹介され、次年度より、お願いしたいと。
５）次回部長会
2月10日火曜日 19時30分から
議題
・来年度予算について
・防災関連会議等参加報告について
・全戸配布アンケートについて
・防災セミナーの反省等
