第8回部長会議事録

第8回部長会議事録

日時：2009年1月13日　19時30分より

出席者：9名

１）防災セミナーについて

　・日時：2月1日(日)10時～12時

　・自治会の役員会において下記の事項確認

-自治会主催行事として防災セミナーを開催し、自主防災会が運営を受託する。

-予算は、記念品代金としておよそ1万円、他資料コピー代金等（自治会予算）

　・来賓等の案内　　住民課長、近江地区在住町議会議員

　・式次第

-自治会長、自主防災会長、来賓（役場職員）の3名挨拶

-体験談（2名）、e-カレッジの家庭における防災対策、（資料100部コピー）

-最後に来賓の議員さんから講評をいただく

　・準備、担当等

-記念品購入（会長）、プロジェクタ・マイク準備（事務局）

-当日、9時30分集合

-受付、（広報部長、給食給水部長）

-司会、副会長

２）全戸配布アンケートについて

　・2月1日の広報配布にあわせて配布する

　・1月26日10時にコピー作業を公民館で行う。

　・地区民->組長->地区長->公民館で回収

　・回収期日（15日）を追加記載してコピー（2週間）する

３）来年度予算について

　・自治会の役員会にて、予算の規模（10万円程度）は確認済みながら、どこから、拠出するかを議論し、予備費から捻出してはどうであろうかという、議論をしているとの報告。

　・2月部長会で次年度予算を作成する。

４）その他

　・会長より役員になってもらってはどうかとの候補者が紹介され、次年度より、お願いしたいと。

５）次回部長会

　2月10日火曜日　19時30分から

議題

　・来年度予算について

　・防災関連会議等参加報告について

　・全戸配布アンケートについて

　・防災セミナーの反省等

第2回役員会議事録

第2回役員会議事録

12月2日火曜日　19時30分より

出席者：約20名

１）ヘルメットについて

　・経緯説明

役員の方にヘルメットを配布する件について、一部個人負担をしていただく、有料配布としたい旨を説明

　・個人負担を￥１０００とすることに決定

　・なお、既にヘルメットを持っている人は、それを利用すればよいと言うことで、有料配布を強制しない事としました。

２）アンケートについて

　・防災マップ作成のための全戸配布アンケートについて説明

　・個人情報保護規定等説明し、承認されました。

　・災害時要援護者登録制度について説明、承認されました。

　・全戸配布アンケートについて、承認されました、なお、コピー機の故障等で準備に時間を要するため、配布は準備が出来次第ということで了承されました。

３）設備点検について

　・消防設備点検について、現状を報告

　・自治会と、自主防災会で、消防設備の点検等、役割分担について協議を申し入れることとなりました。

４）来年度予算について

　・現在の予算執行状況の説明がありました。

　・自治会に来年度の予算として、10万円程度はほしいと言う旨をお願いすると言うことで、了解されました。

５）その他

防災セミナーについて

2009年1月、自治会主催の「防災セミナー」に自主防災会で協力する旨、承認されました。

尚、詳細は、別途自治会の依頼を受けてから決定することとしました。

6）次回部長会議

　　１月16日　19時30分より

議題

　・防災セミナーについて

　・全戸配布アンケートについて

　・来年度予算について

第7回部長会議事録

第7回部長会議事録

日時：11月4日　19時30分～
出席、8名

　議題
１）文化祭展示、および担当者について
・8日「長谷川ポンプ」殿に展示依頼
・会長の防災グッズ展示
　7日　7時30分～展示準備、武田会長
担当：８日　午前　武田
正午～１４時　熊谷
１４～１７時　高橋

９日 ９時～１１時　岸辺
１１時～　　　二瓶
１２時　あとかたずけ　全員

２）予算について
毎年の運営費として、年間１０万円程度であろう。
役員会で、議論する。

設備は、自主防災組織育成助成事業に応募

３）全戸アンケートの確認
１１月中に作成。
１２月１５日配布の予定で。

４）ヘルメット　各自￥１０００or￥５００負担で配布を提案したい。

５）次回役員会議
　
　１２月２日　19時30分より

　・設備点検について(消防設備)
　・ヘルメットについて
　・全戸配布アンケートについて
　・来年度予算について

第6回部長会議事録

第6回部長会議事録

日時：10月7日　19時30分より
出席者：8名

1)文化祭について
・10月17日　19時30分　より　会議
　（公民館での展示について、教育委員会の承諾を得ている。）
・展示について、屋外で、展示品は、足立さんに確認してもらう。
・非常持ち出し袋の展示がほしい。
・スモークマシンについては有料のため今回は使わないこととする。

2)9月21日の防災訓練について
・およそ100名の参加と悪天候にもかかわらず、良かった。
・詰め替え2本、新規2本、消防団で2本
・準備期間が十分取れなかった
・広報車による広報が良かった。
・給水給食部みんなの協力があって良かった。
・ラーメンはふたがなく旨くできていなかった。

3)マップ作成、全戸アンケートについて
・広報部員の意見は一人だけだった
4)防災研修会の参加について
・今回は見送る。
5)町議会傍聴報告
・会長より報告があった。
6)予算について
・高橋さんにまとめてもらう。
7)ヘルメットについて
・貸与か、買い取りかについて、役員会で結論をとる

8)次回の部長会　開催予定
11月4日火曜日　19時30分より
議題
・設備点検について(消防設備)
・文化祭展示、および担当者について
・予算について
・全戸アンケートの確認

秋の防災訓練実施

2008年9月21日(日曜日)　午前7時より　近江地区自主防災会主催　秋の防災訓練を行いました。

あいにくの雨天にもかかわらず、およそ100名の住民の方にご参加いただくことができました。ありがとうございます。

訓練は、水消火器による初期消火訓練、同じく粉末消火器による消火訓練、そして、非常食による給食訓練が行われました。

消火訓練では、消防団と、長谷川ポンプ様のご協力を頂、防火部の指導でおよそ20名ほどの方たちが消火器の使い方を訓練しました。

およそ１０名程度の方たちが、自宅の消火器を持ち寄り、点検と使用期限や詰め替えについて相談をしました。

給食訓練では、給食給水部が、白米５０食、カレー５０食、豚汁５０食、ラーメン５０食を準備し、参加者の方たちに、試食していただきました。

皆さん、雨の中ご苦労様でした。

第5回部長会議事録

第5回部長会議事録

日時：9月2日　19時30分より

出席者：9名

1)マップ作成のための調査・アンケートについて

・全戸アンケート：9月15日までに広報部員で確認後アンケート表を作成。

・要援護者アンケートは民生員に避難誘導部長経由で依頼する。

・配布用連絡先として、民生員、福祉推進委員の名簿を貰う

2)防災訓練等について

9月21日、町内一斉清掃にあわせ、防災訓練を行う。

・時間：清掃に引き続き、7時～

・場所：公民館周辺

・訓練内容：消火訓練および、 炊き出し訓練

3)設備・備品の購入予算について

見積もりの報告あり

21日の訓練にあわせ、ヘルメットおよびゼッケンを購入する。

4)次回の部長会　開催予定

10月7日火曜日　19時30分より

議題

・文化祭における防災用品の展示、スモークマシンによる火災避難訓練について

・設備点検について(消防設備)

平成20年度山辺町防災訓練打ち合わせ報告

平成20年度山辺町防災訓練打ち合わせ報告

日時：9月18日　19時30分より
場所：町役場大会議室
参加者：当会より3名出席

＊平成20年度山辺町防災訓練を下記の通り行う

日時：10月26日(日)午前10時~12時
場所：相模小学校およびその周辺地域

想定：午前10時に山形盆地断層帯を震源とする震度6弱の激しい地震が発生し、町内各所において家屋の倒壊や火災が発生した。

参加者：地域住民、自主防災組織、相模小学校自動･教職員、町議会議員、消防団員、交通指導員、県消防防災航空隊、危険物安全協会、食生活改善推進員、各地区委員、町職員、その他
当会からは、5名の参加を要請された。

訓練内容：広報訓練、給水訓練、避難訓練、現場本部設置訓練、情報収集および伝達訓練、被害状況調査訓練、初期消火訓練、救助訓練、火災防御訓練、搬送訓練、応急処置訓練、応急給食訓練、被害状況報告訓練、仮説トイレ設置訓練

体験・展示コーナー：起震車体験、災害用伝言板体験、簡易耐震診断、土砂災害模型展示、防災資機材・非常用持出袋内容展示、震災パネル展示、住宅用火災報知機展示

なお、26日は衆議院選挙の可能性があり、その場合は11月2日とする事も考えられる。

＊席上、山辺町内において自主防災組織を集め、町主催の研修会を開催することが参加者より町の担当者に要請された。