第8回部長会議事録

8回部長会議事録


日時:2009113日 1930分より

出席者:9


1)防災セミナーについて

 ・日時:21()10時~12

 ・自治会の役員会において下記の事項確認

-自治会主催行事として防災セミナーを開催し、自主防災会が運営を受託する

-予算は、記念品代金としておよそ1万円、他資料コピー代金等(自治会予算)

 ・来賓等の案内  住民課長、近江地区在住議会議員

 ・式次第

-自治会長、自主防災会長、来賓役場職員)の3挨拶

-体験談(2名)、e-カレッジの家庭における防災対策、(資料100部コピー)

-最後に来賓の議員さんから講評をいただく

 ・準備、担当等

-記念品購入(会長)、プロジェクタ・マイク準備(事務局)

-当日、930分集合

-受付、(広報部長、給食給水部長)

-司会、副会長


2)全戸配布アンケートについて

 ・21日の広報配布にあわせて配布する

 ・12610時にコピー作業を公民館で行う。

 ・地区民->組長->地区長->公民館で回収

 ・回収期日(15日)を追加記載してコピー(2週間)する


3)来年度予算について

 ・自治会の役員会にて、予算の規模(10万円程度)は確認済みながら、どこから、拠出するかを議論し、予備費から捻出してはどうであろうかという、議論をしているとの報告

 ・2月部長会で次年度予算を作成する。


4)その他

 ・会長より役員になってもらってはどうかとの候補者が紹介され、次年度より、お願いしたいと。


5)次回部長会

 210日火曜日 1930分から

議題

 ・来年度予算について

 ・防災関連会議等参加報告について

 ・全戸配布アンケートについて

 ・防災セミナーの反省等